Avançar para o conteúdo principal

6 Dicas para ser mais produtivo

bigstock_Business_Woman_Portrait_In_An__2093115.jp


Quem nunca chegou ao fim de um dia de trabalho e verificou que andou às voltas e não produziu quase nada?

Mesmo que se tenha um chefe ou um patrão “à perna” o da todo, muitas vezes parece que as horas passam e que afinal fizemos muito pouco.

Até mesmo quem é empreendedor e trabalhar por sua conta, este é um problema muito comum.

Se por vezes o seu dia de trabalho chega ao fim sem que tenha conseguido terminar todas as tarefas e nem percebe muito bem para onde foram todas as horas, pode estar a ser vítima do Síndrome do Défice de Atenção..

Mas existem algumas dicas / truques para superar essa tendência e ser mais produtivo! (Carmem Saraiva, Cosmopolitan, 2012).

1 – Nos primeiros 90 minutos de cada dia, concentre-se e dedique-se ao que é realmente importante para o trabalho /empresa. Por exemplo, o projecto em curso que vai gerar grande retorno financeiro, ou o contacto ou procura de mais clientes.

2 – Dedique 1 hora do seu dia ao relaxamento absoluto. Sem televisão, sem Iphone, sem PC, sem qualquer espécie de estímulo. As melhores ideias e inspirações surgem  quando estamos totalmente concentrados e em silêncio (quantas vezes já aconteceu encontrar a solução para um problema a meio da noite, quando acorda e perde o sono?).

3 – Não perca tempo precioso a ver as notícias de todos os sites dos jornais diários ou redes sociais numa tentativa de se manter informada. Existem Junk News que não são importantes para si nem para o trabalho e que não irão ajudar a criar mais e melhor.

4 – Cuidado com os “vampiros de energia”! Atenção a quem dá carta verde para perturbar o seu dia de trabalho com inutilidades. Preencha a sua vida com pessoas que lhe dêem motivação.

5 – Estabeleça cinco objectivos diários e tente cumpri-los. Por pequenos que sejam, vão ajudá-lo a optimizar as horas e o tempo despendido em cada tarefa.

6 – O ambiente que o rodeia tem influencia na sua produtividade. A sua secretária, o carro, a casa e outros espaços onde precise de passar grandes períodos de tempo, devem ser organizados. Livre-se do que não interessa e liberte espaço para as ideias fluírem com mais eficiência. Torne-se adepto do minimalismo como Steve Jobs.

Estas dicas podem parecer complicadas ao inicio para cumprir, mas fazendo um por dia, com certeza que chegará ao fim do dia com a sensação de dever cumprido.

Eu, como tenho o meu Projecto Online e trabalho a partir de casa, a tentação é muito grande de fazer o que apetece, sem regras, nem horários.

Mas habituei-me a ser organizada e planear no dia anterior as tarefas para o dia seguinte.

E cumpri-as à risca, só me levantava depois de ter concluído os 5 objectivos propostos.

Espero que estas dicas o possam ajudar a ser mais produtivo também.



Um abraço


Luísa de Sousa


Comentários

Mensagens populares deste blogue

Cuidado com os 5!

"As cinco pessoas que te são mais próximas poderão influenciar o teu sucesso" - Randy Gage. Uma das coisas que mais me chama à atenção é o facto de, em reuniões, eventos, grupos de amigos, etc., as mesmas pessoas parecem estar sempre presentes nos mesmos encontros. As pessoas tendem a permanecer sempre no mesmo nível, ou patamar, de status social  ou de negócios. Quando conhecem novos amigos, colaboradores, parceiros, fazem-no habitualmente no âmbito do seu círculo de actividade, quer se trate da religião, trabalho, escola, hobby. Por conseguinte, raramente abandonam o nível ou patamar em que se encontram. Isto não é mau....até é bem possível permanecer no mesmo círculo e ser bem sucedido. Mas, se quiseres ir mais longe.... Ou se consideras que está a estagnar no ponto onde te encontras, necessitarás de subir um ou dois níveis. E se queres realizar grandes sonhos, por exemplo na área profissional ou de negócios, "precisas sair do teu círculo (ou patama...

O Caminho para a Liberdade Existe?

“Escolhe um trabalho de que gostes, e não terás que trabalhar nem um dia na tua vida.” Confúcio Imagina que vives uma vida em que dedicas todo o teu tempo àquilo que gostas de fazer! Imagina que dedicas quase toda a tua atenção a um projecto criado por ti, em vez de seres uma simples peça numa máquina que existe para enriquecer os outros! Imagina que te despedes do teu patrão e lhe entregas a carta de demissão lhe comunicando que vais Mudar de Vida e que não vais mais seguir ordens, horários rígidos, e que vais fazer as coisas na tua vida à tua maneira e ao teu ritmo! Imagina que hoje é o teu primeiro dia de Liberdade e que te preparas para trabalhar ligando o teu computador portátil no teu “escritório” em casa! Milhares de pessoas por todo o mundo estão a fazer exactamente isto. Estamos todos a reescrever as novas regras do trabalho, tornando-nos chefes de nós mesmos e criando um novo futuro. Este novo modelo de trabalho está a desenvolver-se a um bom ritmo para...

Pensamento positivo, é preciso!

A forma como pensas, mesmo a um nível mais profundo do teu subconsciente, afecta o teu comportamento de várias maneiras, sem que te apercebas. Por sua vez, o teu comportamento molda a tua realidade, novamente de maneiras que, frequentemente te passam despercebidas. Então, podemos afirmar que o pensamento positivo te motiva a agir de uma forma positiva, "acionando uma reação em cadeia que transforma o resultado de uma situação a teu favor". Reflecte um pouco sobre isto. Se tens um desejo, e acreditas que podes alcançá-lo, o teu "comportamento será naturalmente mais assertivo e confiante". Sentir-te-ás vitorioso, mesmo que ainda não tenhas alcançado a meta. Concluis, então, que tudo o que pensas em geral e sobretudo sobre ti próprio constitui a base de todas as tuas acções, pequenas e/ou grandes. Se te sentires forte e confiante poderás, por conseguinte, realizar ações poderosas para obteres resultados igualmente poderosos. É assim com tudo na t...

Ashtanga Yoga para Iniciantes – Desafio de Yoga, dia 30

Ashtanga Yoga para Iniciantes – Desafio de Yoga, dia 30 Bem vindos ao Desafio de Yoga, dia 30! Para este dia, a instrutora de  Yoga Kino  desafia-nos com estes 30 minutos de Ashtanga Yoga para Iniciantes – Desafio de Yoga, dia 30, uma sessão de yoga, modalidade ashtanga, perfeito para fortalecer, tonificar, alongar todos os músculos do corpo, assim como, com a ajuda da inspiração e expiração, oxigenar a mente e o corpo. A prática do  yoga  está associada a vantagens  físicas, emocionais e, em última instância, espirituais . As vantagens  físicas do yoga incluem mais força, elasticidade, flexibilidade, equilíbrio estático e dinâmico e estamina  (Fraser, 2009). De acordo com a autora, ao contrário de muitos desportos e de rotinas de  fitness , o  yoga trabalha todos os músculos do corpo , e, este facto impede que se treine excessivamente grupos musculares específicos e que possa levar a lesões. Eis os benefícios da prática ...