Quem nunca chegou ao fim de um dia de trabalho e verificou que andou às voltas e não produziu quase nada?
Mesmo que se tenha um chefe ou um patrão “à perna” o da todo, muitas vezes parece que as horas passam e que afinal fizemos muito pouco.
Até mesmo quem é empreendedor e trabalhar por sua conta, este é um problema muito comum.
Se por vezes o seu dia de trabalho chega ao fim sem que tenha conseguido terminar todas as tarefas e nem percebe muito bem para onde foram todas as horas, pode estar a ser vítima do Síndrome do Défice de Atenção..
Mas existem algumas dicas / truques para superar essa tendência e ser mais produtivo! (Carmem Saraiva, Cosmopolitan, 2012).
1 – Nos primeiros 90 minutos de cada dia, concentre-se e dedique-se ao que é realmente importante para o trabalho /empresa. Por exemplo, o projecto em curso que vai gerar grande retorno financeiro, ou o contacto ou procura de mais clientes.
2 – Dedique 1 hora do seu dia ao relaxamento absoluto. Sem televisão, sem Iphone, sem PC, sem qualquer espécie de estímulo. As melhores ideias e inspirações surgem quando estamos totalmente concentrados e em silêncio (quantas vezes já aconteceu encontrar a solução para um problema a meio da noite, quando acorda e perde o sono?).
3 – Não perca tempo precioso a ver as notícias de todos os sites dos jornais diários ou redes sociais numa tentativa de se manter informada. Existem Junk News que não são importantes para si nem para o trabalho e que não irão ajudar a criar mais e melhor.
4 – Cuidado com os “vampiros de energia”! Atenção a quem dá carta verde para perturbar o seu dia de trabalho com inutilidades. Preencha a sua vida com pessoas que lhe dêem motivação.
5 – Estabeleça cinco objectivos diários e tente cumpri-los. Por pequenos que sejam, vão ajudá-lo a optimizar as horas e o tempo despendido em cada tarefa.
6 – O ambiente que o rodeia tem influencia na sua produtividade. A sua secretária, o carro, a casa e outros espaços onde precise de passar grandes períodos de tempo, devem ser organizados. Livre-se do que não interessa e liberte espaço para as ideias fluírem com mais eficiência. Torne-se adepto do minimalismo como Steve Jobs.
Estas dicas podem parecer complicadas ao inicio para cumprir, mas fazendo um por dia, com certeza que chegará ao fim do dia com a sensação de dever cumprido.
Eu, como tenho o meu Projecto Online e trabalho a partir de casa, a tentação é muito grande de fazer o que apetece, sem regras, nem horários.
Mas habituei-me a ser organizada e planear no dia anterior as tarefas para o dia seguinte.
E cumpri-as à risca, só me levantava depois de ter concluído os 5 objectivos propostos.
Espero que estas dicas o possam ajudar a ser mais produtivo também.
Um abraço
Luísa de Sousa
